Pravilnik o izvajanju videonadzora

SPLOŠNA DOLOČBA 

S tem pravilnikom Dito 8 d.o.o., PE Babycenter Cerknica (v nadaljevanju: prodajalna) podrobneje ureja razloge za uvedbo videonadzora, način uporabe videonadzornega sistema, ravnanje s posnetki in nadzor nad uporabo v prodajalni ter druga vprašanja, povezana z izvajanjem videonadzora v prodajalni.

NAMEN VIDEONADZORA 

Videonadzor dostopov v poslovne prostore se uvede, ker je to potrebno za varnost ljudi in premoženja ter zaradi zagotavljanja nadzora vstopa v te prostore in izstopa iz njih. Zaradi omejenih kadrovskih kapacitet prodajalne teh namenov ni mogoče doseči na drugačen način brez uvedbe videonadzora. Videonadzor se izvaja v prodajalni Babycenter PE 55 Cerknica, Cesta 4. maja 64, Cerknica.

Namen videonadzornega sistema v prodajalni je:

zagotavljanje varovanja in varnosti zaposlenih in obiskovalcev,

zagotavljanje nadzora vstopa in izstopa v prodajalno,

varovanje nepremičnin in opreme v prodajalni.

Videonadzorni sistem vsebuje sliko, lokacijo, datum in čas posnetka. Videonadzor se NE SNEMA in NE SHRANJUJE.

Prodajalna ima vgrajen videonadzorni sistem, ki se izvaja tudi v času, ko prodajalna ne posluje.

Z videonadzorom se nadzira območje, ki zajema v pritličju osrednji del prodajalne pri blagajni in del z igračami in pripomočki.

UPRAVLJANJE Z VIDEONADZOROM 

Direktor določi pristojnega delavca, ki je odgovoren za upravljanje z videonadzornim sistemom, pregledovanje posnetkov in vodenje dnevnika iz prvega odstavka 6. člena tega pravilnika. Nadalje direktor odloča o upravičenosti vpogleda in dajanju informacij o posnetkih.

Pristojni delavec prodajalne mora biti ustrezno usposobljen za upravljanje in uporabo videonadzornega sistema. Z napravami mora ravnati v skladu z varnostnimi in tehničnimi navodili.

Prodajalna za vsak vpogled ali uporabo posnetkov zagotovi možnost naknadnega ugotavljanja, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj in kako so bili uporabljeni ali komu so bili posredovani, kdo je izvedel ta dejanja obdelave, kdaj in s kakšnim namenom ali na kateri pravni podlagi. Te podatke hrani v dnevniku obdelave dve leti po koncu leta, ko so nastali.

Pooblaščena oseba za vodenje dnevnika je opredeljena v evidenci dejavnosti obdelave.

Videoposnetki se NE hranijo!

Če videoposnetki določenega dogodka ali stanja kažejo na sum kaznivega dejanja, je treba o tem obvestiti policijo. Na zahtevo policije se posnetek izroči v tiskani obliki ali na prenosnem mediju.

Na zahtevo policije ali drugih pristojnih organov se posnetek izroči v tiskani obliki ali na prenosnem mediju, če je za to izkazana pravna podlaga in so izpolnjene druge zahteve, ki jih določa zakonodaja. Pri tem je treba zagotoviti podatke o tem, kateri posnetki, komu, kdaj in na kakšni pravni podlagi so bili posredovani.

OBVEŠČANJE O VIDEONADZORNEM SISTEMU 

Pred pričetkom izvajanja videonadzora direktor z elektronsko pošto obvesti vse zaposlene, da se izvaja videonadzor, s kakšnim namenom, kaj se snema ter kje in koliko časa se hranijo posnetki.

Prodajalna mora o videonadzoru obvestiti vse zaposlene in objaviti obvestilo, s katerim o izvajanju videonadzora obvesti tudi obiskovalce. Obvestilo o izvajanju video nadzora se vidno in razločno objavi na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z izvajanjem videonadzora in da se lahko vstopu v nadzorovano območje odpove.

Obvestilo iz prejšnjega odstavka poleg informacij iz prvega odstavka 13. člena Splošne uredbe vsebuje naslednje informacije:

pisno ali nedvoumno grafično opisano dejstvo, da se izvaja videonadzor;

namene obdelave, navedbo upravljavca videonadzornega sistema, telefonsko številko ali naslov elektronske pošte ali spletni naslov za potrebe uveljavljanja pravic posameznika s področja varstva osebnih podatkov;

informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave;

kontaktne podatke pooblaščene osebe (telefonska številka ali naslov e-pošte);

neobičajne nadaljnje obdelave, kot so prenosi subjektom v tretje države, spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo.

Namesto objave v obvestilu po drugem odstavku tega člena se obveščanje posameznika izvede na način, da knjižnica informacije iz prvega odstavka 13. člena Splošne uredbe in informacije iz 3. do 5. točke prejšnjega odstavka objavi na svoji spletni strani, na obvestilu iz prejšnjega odstavka pa objavi spletni naslov in QR kodo, kjer so te informacije dostopne.

TEHNIČNE ZAHTEVE VIDEONADZORNEGA SISTEMA 

Sistem za videonadzor namesti in tehnično vzdržuje zunanji izvajalec, ki ima s prodajalno sklenjeno ustrezno pisno pogodbo.

Videonadzorni sistem je zavarovan pred dostopom nepooblaščenih oseb. Sistem se nahaja v skladišču proadalne, v zaprtem prostoru, do katerega je omogočen dostop le pooblaščeni osebi. Monitor ni nameščen, namesti se le ob preverjanju izrednega dogodka. Možnost vpogleda nanj imajo zgolj delavci prodajalne, ki jih pooblasti direktor.

Videonadzorni sistem je lahko v času, ko ni nihče prisoten v prodajalni, povezan s pooblaščenim zunanjim pogodbenim izvajalcem, ki mora imeti s prodajalno sklenjeno pisno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.

KONČNI DOLOČBI

Za izvajanje nadzora nad izvajanjem tega pravilnika je pristojen direktori podjetja.

Pri vseh vpogledih v videonadzorni sistem oziroma pri vseh posegih v ta sistem je treba upoštevati določbe veljavnih predpisov, ki urejajo varstvo podatkov, določbe tega pravilnika, določbe internega pravilnika prodajalne o varstvu podatkov in morebitno pogodbo o vzdrževanju videonadzornega sistema in tehnični podpori.    

Cerknica, 1.6.2023                Rok Strle, direktor